Thực hiện Công điện số Thực hiện Công điện số 08/CĐ-PCLB&TKCN hồi 7h30 ngày 10/9/2009 của Ban chỉ huy Phòng chống lụt bão và Tìm kiếm cứu nạn thành phố Hải Phòng.
Ngày 11/9/2009, Cảng vụ hàng hải Hải Phòng tổ chức triển khai phương án phòng chống cơn bão số 7. Đồng chí Nguyễn Ngọc Thành – Phó Giám đốc, Phó Ban thường trực Ban PCLB&TKCN cơ quan, chủ trì cuộc họp.
Theo bản tin cua Trung tâm Dự báo khí tượng thủy văn Trung ương:
Sáng sớm (10/9), áp thấp nhiệt đới đã mạnh lên thành bão – Cơn bão số 7. hồi 04h00 ngày 10/9, vị trí cơn bão ở vào khoảng 18,7 độ Vĩ Bắc, 15,9 độ Kinh Đông, cách quần đảo Hoàng sa khoảng 440km về phía Đông Đông Bắc. Sức gió mạnh nhất ở vùng gần tâm bão mạnh cấp 8 (tức là từ 62 đến 74km một giờ), giật cấp 9, cấp 10. Hồi 07.00 ngày 11/9/2009 vị trí tâm bão tại Bắc đảo Hải Nam, Trung Quốc, sức gió cấp 8-9, tốc độ di chuyển 15km/h. Dự báo sáng sớm 12/9/2009 bão số 7 đổ bộ vào khu vực Thanh Hóa, Thái Bình, sức gió cấp 8-9. Khu vực Hải Phòng sức gió cấp 6-7.
Để chủ động đối phó với cơn bão 7, Ban Chỉ huy Phòng chống lụt bão và Tìm kiếm cứu nạn Cảng vụ hàng hải Hải Phòng đề nghị Ban chỉ huy PCLB và TKCN các Doanh nghiệp quản lý khai thác cảng, Chủ tàu, Đại lý và thuyền trưởng các tàu thực hiện một số nội dung chính sau:
1. Đối với các doanh nghiệp quản lý khai thác cảng
Tổ chức trực ban theo dõi chặt chẽ mọi diễn biến của bão để chủ động triển khai công tác phòng chống bão của đơn vị; phối hợp với thuyền trưởng lập phương án bảo đảm an toàn cho các tàu neo đậu tại cầu và đề xuất các tàu phải di chuyển đi tránh bão; kiểm tra và có phương án đảm bảo an toàn cho người, phương tiện, thiết bị, kho hàng tại cảng.
2. Đối với thuyền trưởng tàu thuyền
Tổ chức trực ban theo dõi chặt chẽ mọi diễn biến của bão để chủ động triển khai công tác phòng chống bão; phải bố trí 100% số thuyền viên trên tàu; chằng buộc, gia cố các thiết bị trên tàu; tổ chức trực ca nghiêm túc; tăng cường các dây buộc tàu; máy tàu luôn sẵn sàng hoạt động; đảm bảo an toàn cho tính mạng thuyền viên trên tàu và phối hợp với các cảng để đảm bảo an toàn cho tàu (nếu tàu đỗ tại cầu).
Trong quá trình phòng, chống cơn bão số 7, nếu có vấn đề gì xảy ra, các doanh nghiệp quản lý khai thác cảng, đại lý, chủ tàu và thuyền trưởng các tàu đang hoạt động trong khu vực cảng biển Hải Phòng phải thông báo ngay cho Cảng vụ hàng hải Hải Phòng biết, kịp thời xử lý theo số điện thoại 0313.842682 hoặc VHF kênh 16.
